Помошник руководителя , представитель компании

Описание

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРОФИЛЬ

Опытный организатор и управленец с практическим опытом более 25 лет в административном управлении, организации рабочих процессов, сопровождении проектов и взаимодействии с государственными учреждениями, партнёрами и подрядчиками.

Умею эффективно представлять интересы руководителя и компании, вести переговоры, организовывать работу офиса и проектов, контролировать исполнение поручений и обеспечивать выполнение поставленных задач.

Обладаю высоким уровнем ответственности, аналитическим мышлением и системным подходом к организации бизнеса. Уверенно использую современные цифровые технологии и инструменты искусственного интеллекта (AI) для повышения эффективности работы, автоматизации процессов и подготовки профессиональной документации.

Готов представлять компанию на переговорах, встречах, в государственных учреждениях, перед партнёрами и клиентами, а также принимать активное участие в развитии бизнеса, организации новых направлений деятельности и совершенствовании внутренних процессов предприятия.

ОПЫТ РАБОТЫ

Управляющий / Руководитель проектов

Квартирные товарищества, Эстония

2001 — настоящее время

  • Полное административное и хозяйственное управление объектами недвижимости.
  • Организация деятельности правления и сопровождение работы руководства.
  • Представление интересов организации перед государственными учреждениями, поставщиками услуг и подрядчиками.
  • Контроль исполнения договоров и качества выполняемых работ.
  • Подготовка договоров, протоколов, официальных писем, претензий и другой юридически значимой документации.
  • Проведение переговоров.
  • Координация работы подрядчиков.
  • Контроль бюджета и хозяйственной деятельности.
  • Организация общих собраний и сопровождение реализации принятых решений.
  • Выездной контроль объектов.

Помощник руководителя

Фирма «Остравия»

  • Организация рабочего дня руководителя.
  • Подготовка документов и деловой переписки.
  • Контроль исполнения поручений.
  • Ведение телефонных переговоров.
  • Координация работы сотрудников.
  • Подготовка коммерческих предложений и отчетности.
  • Представление интересов руководителя при взаимодействии с партнёрами.

Административный сотрудник / Координатор

Частная школа профессионального обучения

  • Организация административной деятельности.
  • Координация учебного процесса.
  • Ведение документооборота.
  • Взаимодействие со студентами, преподавателями и руководством.
  • Организация встреч и мероприятий.

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ

Административное управление

  • Организация работы руководителя
  • Планирование рабочего времени
  • Контроль исполнения поручений
  • Координация сотрудников

Представительство компании

  • Представление интересов компании и руководителя
  • Участие в переговорах
  • Взаимодействие с государственными учреждениями
  • Работа с клиентами, партнёрами и поставщиками

Развитие бизнеса

  • Помощь в развитии компании
  • Организация новых проектов
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Поиск эффективных решений
  • Контроль реализации поставленных задач

Документооборот

  • Договоры
  • Протоколы
  • Отчеты
  • Коммерческие предложения
  • Официальная переписка

Управление проектами

  • Контроль выполнения работ
  • Организация подрядчиков
  • Контроль качества
  • Мониторинг сроков

Цифровые технологии

  • MS Office
  • Google Workspace
  • Электронный документооборот
  • Искусственный интеллект (AI)
  • Автоматизация рабочих процессов

Коммуникации

  • Деловые переговоры
  • Деловая переписка
  • Работа с клиентами
  • Решение конфликтных ситуаций

ЯЗЫКИ

Русский — родной

Эстонский — уровень A2 (деловая переписка, чтение документации, разговорная практика)

Английский — уровень A2

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Ответственность • Надёжность • Самостоятельность • Организованность • Аналитическое мышление • Стрессоустойчивость • Дипломатичность • Коммуникабельность • Исполнительность • Умение работать в режиме многозадачности • Нацеленность на результат

Дополнительно

  • Стаж работы
    25
  • График работы
    Сменный график
  • Образование
    Высшее
  • Пол
    Мужской
  • Готовность к командировкам
    Иногда
  • Переезд
    Возможен
  • Возраст
    50

Местоположение

Narva-Jõesuu, Narva-Jõesuu linn, Ida-Virumaa

№14044447

29.07.2026
63 Всего, +10 сегодня

Похожие объявления